intellicon Versandmodul
Sage 100 Direktanbindung an Ihre Paketdienstleister
Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft direkt mit den wichtigen Versanddienstleistern. Ohne Zwischenprogramme.
- Versandetiketten auf Knopfdruck
- Paketinformationen innerhalb der Sage 100
- Direkte Anbindung an Ihre Sage 100
intellicon Versandmodul zur Sage 100
Sparen Sie Zeit und Geld beim Versand
Erstellen Sie Versandetiketten im Handumdrehen und fehlerfrei: Das intellicon Versandmodul verbindet Ihre Sage 100 Warenwirtschaft nahtlos mit den Systemen führender Paketdienstleister wie DHL, UPS, GLS, DPD, FedEx und trans-o-flex. Das Ergebnis: Versandprozesse, die spürbar einfacher, schneller und zuverlässiger ablaufen.
Flexibel im Einsatz – direkt im Lager
Da die Logistik meist dort stattfindet, wo die Ware bewegt wird, ist unsere Lösung als eigenständiges Programm konzipiert. So können Ihre Mitarbeiter im Lager oder in der Versandabteilung autark arbeiten, ohne dass ein Sage-Arbeitsplatz vor Ort benötigt wird.
Automatisierte Datenübertragung an Ihren Shop
Im Zusammenspiel mit unserer Multi-Shop-Schnittstelle werden Paketdaten inklusive Tracking-Link vollautomatisch an Ihren Webshop übermittelt. So bleiben Ihre Kunden stets informiert und Ihre Effizienz steigt durch den Wegfall manueller Aufgaben.
Funktionen der Versandmoduls
Labels drucken mit einem Klick
Erstellen Sie Versandetiketten Ihres Paketdienstleisters mit nur einem einzigen Klick.
Erfassung per Barcode-Scan
Zur Erzeugung eines Versandaufklebers wird per Barcodescanner ein Verkaufsbeleg gescannt (z.B. Lieferschein oder Rechnung)
Abwicklung am Versandplatz
Die Abwicklung am Versandplatz verhindert das Vertauschen oder falsche Zuordnen von Labels.
Paketnachverfolgung in Sage 100
Sobald Sie das Versandetikett gedruckt haben, stehen Ihnen die Paketnummer und der Trackinglink in der Sage 100 zur Verfügung.
Versandbenachrichtigung
Senden Sie Ihren Kunden individuelle E-Mails mit den Trackinglinks zu den versendeten Paketen
Direkte Anbindung an die Versender
Kommunizieren Sie direkt - ohne Drittanbieter - mit den Versanddienstleistern Ihrer Wahl
Abweichende Absenderreferenz
Versand im Namen Dritter: Wählen Sie den Rechnungsempfänger aus dem Sage-Beleg als Absender für Ihr Versandlabel.
Multibelegverarbeitung
Fassen Sie mehrere Belege zu einer Sendung zusammen und sparen Sie so Versandkosten.
Gefahrgut versenden (optional)
Drucken Sie Paketaufkleber und Gefahrgutdokumente in einem Schritt. Die Gefahrgutangaben pflegen Sie direkt in Ihrer Sage 100.
Sehen Sie sich unser Video an
Effizienter und integrierter Versand mit Sage 100
Paketaufkleber erzeugen
Zur Erzeugung eines Versandaufklebers wird per Barcodescanner ein Verkaufsbeleg gescannt. Nach dem Scannen erzeugt das Versandmodul einen Datensatz, der die Lieferanschrift, die Belegnummer und ggf. auch den Nachnahmebetrag des Liefer- bzw. Verkaufsbelegs enthält. Nach einer gut erkennbaren Sichtkontrolle können Sie mit einem Klick (oder Scan) die nötigen Versandlabels direkt beim Paketdienstleister erstellen und drucken.
Abwicklung am Versandplatz
Die Abwicklung am Versandplatz verhindert das Vertauschen oder falsche Zuordnen von Labels. Zudem wird die Paketinformation direkt in Sage zurückgeschrieben und steht dort für die Übertragung zum Shop oder die Benachrichtigung des Kunden zur Verfügung.
Paketverfolgung - mit einem Klick abrufbar
Paketverfolgung direkt in Sage 100
Zeitgleich mit der Erstellung eines Paketlabels werden die Paketnummern automatisch in die Sage 100 Datenbank übernommen. Danach stehen Ihnen diese Informationen in der Belegauskunft oder auch in einer gesonderten Paketdatenansicht zur Verfügung. Mit einem Klick auf die gesuchte Paketnummer werden Sie direkt in die Online-Sendungsverfolgung Ihres Paketdienstes weitergeleitet.
Ruft also ein Kunde an, der sein Paket noch nicht erhalten hat, müssen Sie nicht umständlich Paketlisten durchsuchen und Internetseiten ausfindig machen. Sie können nach wenigen Klicks Ihrem Kunden Auskunft geben, wo sich seine Ware befindet.
Sehen Sie sich auch unser Video zum Thema Sendungverfolgung in Sage 100 an:
Mehr zum Thema Echtzeit-Paketverfolgung lesen Sie hier.
Versandbenachrichtigungen
Das intellicon Versandmodul versendet automatisch Versandbenachrichtigungen an Kunden. Dabei werden zwei verschiedene Varianten der Versandbenachrichtigung unterstützt.
Die erste Variante ermöglicht das Versenden eigener E-Mails im Corporate Design, die auch das Firmenlogo enthalten.
Als zweite Option kann die E-Mail-Adresse an den Versanddienstleister weitergegeben werden. Die zweite Variante wird besonders empfohlen, da sie dem Kunden zusätzliche Vorteile bietet. So kann der Kunde beispielsweise eine Abstellgenehmigung erteilen, eine Nachbarschaftszustellung vereinbaren oder den Zustellzeitpunkt direkt mit dem Paketdienst anpassen.
Erweiterungsmodul
Zollinhaltserklärungen automatisch erstellen und übermitteln
Mit dem intellicon Versandmodul 2.0 können Sie auch international versenden.
Wir bieten als Erweiterungsoption die automatische Erstellung einer Zollinhaltserklärung, welche elektronisch an den Paketdienstleister übermittelt wird.
Erweiterungsmodul
Versandgewicht exakt erfassen – die neue Waagenanbindung
Mit der neuen Waagenanbindung im intellicon Versandmodul übermitteln Sie immer das korrekte Versandgewicht – einfach und zuverlässig. So sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie Nachzahlungen an DHL vermeiden.
FAQ
Was ist eine Versandschnittstelle?
Eine Versandschnittstelle ist eine Softwarelösung, die den Versandprozess in einem Unternehmen automatisiert und optimiert. Sie verbindet das ERP-System – beispielsweise Sage 100 – mit Versanddienstleistern wie DHL, DPD, UPS oder GLS. Die Verbindung kann direkt mit dem Paketdienstleister oder indirekt über Cloud-Anbieter wie sendcloud oder shipcloud erfolgen.
Wie unterscheidet sich das intellicon Versandmodul von Lösungen anderer Anbieter?
Das intellicon Versandmodul verbindet sich direkt mit den Versanddienstleistern. Sie benötigen keine zusätzlichen Drittanbieter-Programme oder externe Cloud-Dienste.
Alle Versandetiketten werden automatisch im richtigen Format erstellt, inklusive Barcodes und aller erforderlichen Informationen. Manuelle Anpassungen entfallen vollständig, sodass Ihr Versandprozess effizienter, fehlerfrei und schneller abläuft.
Ab wann lohnt sich das intellicon Versandmodul
Ob sich der Einsatz des Moduls lohnt, hängt davon ab, wie hoch die Alternativkosten für die Arbeitszeit durch umständlichere Arbeitsweisen (z.B. manuelle Paketabwicklung, Copy Paste etc.) sind. In den meisten Fällen lohnt sich der Einsatz des Moduls bereits ab ca. 10 Paketen pro Tag.
Wie und wo wird das intellicon Versandmodul installiert und betrieben?
Das intellicon Versandmodul ist als eigenständiges Programm konzipiert, mit dem Sie die Versandabwicklung im Lager oder in Ihrer Versandabteilung erledigen. Um mit dem Versandmodul zu arbeiten, benötigen Sie einen einfachen PC, einen Scanner, optional eine Waage und einen Etikettendrucker.
Wie wird das Versandmodul in die bestehende Infrastruktur integriert?
Das intellicon Versandmodul greift direkt auf die Sage 100-Datenbank zu und übernimmt nach Scannen eines Sage 100 Beleges (Lieferschein, Packzettel oder Rechnung) automatisch die korrekten Angaben zu Lieferadresse und Versandservice. Nach Erstellung des Versandlabels werden die Trackingdaten der Versanddienstleister nahtlos in Sage zurückgespielt – für einen durchgängig digitalen und transparenten Versandprozess.
Kann das Modul Gefahrgut abwickeln?
Für Gefahrgut bieten wir eine Zusatzoption, mit der die entsprechenden Begleitpapiere (z.B. bei Gasen, Chemikalien etc.) erstellt werden können. Hierzu ist es zusätzlich erforderlich, dass im Artikelstamm die entsprechenden Angaben gepflegt sind (UN-Nummer, Füllmengen etc.). Das Gefahrgut-Modul erweitert Ihre Sage um entsprechende Angaben. Hinweis: Die Zusatzoption muss gesondert erworben werden und ist nicht Bestandteil des Standard-Versandmoduls.
Was kostet das intellicon Versandmodul?
Für ein individuelles Angebot nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Vertriebsteam auf unter +49 (0) 68 42 – 708 94 – 40 oder buchen Sie einen kostenfreien Termin für ein Erstgespräch.
Kann im Versandmodul den Tagesabschluss machen?
Ja, Sie können eine Übersicht aller Paketsendungen eines Tages mit allen relevanten Daten ausdrucken. Diese dient dem Fahrer und dem Lagermitarbeiter zur Kontrolle.
Da das Versandmodul direkt mit den angebundenen Versanddienstleistern kommuniziert, wird jede Sendung sofort übermittelt und ist damit direkt im System des Paketdienstes erfasst. Ein Tagesabschluss im herkömmlichen Sinne ist also nicht mehr notwendig.
Versendet das intellicon Versandmodul automatisch Versandbenachrichtigungen an Kunden?
Ja. Das Versandmodul unterstützt zwei Varianten der Versandbenachrichtigung:
- Eigene E-Mails im Corporate Design (inkl. Firmenlogo).
- Weitergabe der E-Mail an den Versanddienstleister.
Die zweite Variante ist besonders empfehlenswert, da der Kunde dadurch zusätzliche Optionen wie Abstellgenehmigung, Nachbarschaftszustellung oder die Anpassung des Zustellzeitpunkts direkt mit dem Paketdienst vereinbaren kann.
