Sage 100 Rechnungen zu Amazon hochladen

Amazon verlangt den Upload von Rechnungen – Sage 100 nahtlos angebunden

Amazon verlangt von den Partnern, dass Rechnungen direkt zu Amazon hochgeladen werden. Dies war zunächst nur bei Business Kunden erforderlich, wir aber nun auf alle Kunden ausgedehnt.

Mit der intellicon Multi-Shop-Schnittstelle können Sie mit dem optionalen Modul „Autoprint Belege & Upload“ vollautomatisch Sage 100 Rechnungen als PDF erzeugen und diese zu Amazon hochladen.

Damit schließen wir die Lücke, auf die viele gewartet haben.

Native Sage 100 Amazon Anbindung bringt Vorteile

Der Vorteil der nativen Sage 100 Amazon Schnittstelle kommt an dieser Stelle voll zur Geltung: Statt wie nahezu alle unsere Mitbewerber umständlich mit Insellösungen und Drittanbieter-Tools zu arbeiten, laden wir die erstellten PDF Rechnungen direkt aus der Sage 100 zu Amazon hoch.

Die Vorteile dieser Vorgehensweise liegen auf der Hand:

  • erhöhte Sicherheit und Zuverlässigkeit beim Upload von Rechnungen zu Amazon
  • schnelle und integrierte Kommunikation zwischen Sage 100 und Amazon
  • einheitliche, integrierte Bedieneroberfläche im Look & Feel der Sage 100

Sie möchten ein Angebot, mehr Informationen oder eine Präsentation der Lösung?

Weitere Informationen / Beratungsgespräch

Buchen Sie hier einfach einen Termin (hier klicken), wir beantworten Ihre Fragen und helfen Ihnen sehr gerne bei der Umsetzung einer professionellen Anbindung von Sage 100 zu Amazon.

Wie kann ich einen Online-Shop schnell in Betrieb nehmen?

Sie möchten möglichst schnell einen Online-Shop in Betrieb nehmen, weil Ihre Vertriebsmitarbeiter nicht mehr zu Ihren Kunden fahren können oder Ihr Ladenverkauf nicht mehr möglich ist?

Hier ist unsere Empfehlung, basierend auf einer Sage 100 Software, wie Sie schnell und unkompliziert einen Online-Shop in Betrieb nehmen können:

Schritt 1: Online-Shop buchen

Wir empfehlen Ihnen, einen Provider auszuwählen, bei dem Sie in Minuten einen lauffähigen Online-Shop in Betrieb nehmen können. Ein möglicher Anbieter ist Mittwald. in der Regel haben Sie hier innerhalb von 24 Stunden einen Shop am Laufen (oder schneller). Als Shop-System empfehlen wir Shopware.

Alternativ können Sie ein gehostetes System buchen, z.B. Shopify. Hier haben Sie ebenfalls innerhalb kürzester Zeit einen Online-Shop aktiv, sogar ohne jegliche Installation.

Richten Sie im Shop die Zahlungsarten ein; Im B2B Umfeld können Sie „Zahlung auf Rechnung“ anbieten, B2C wäre Paypal zu empfehlen. Paypal kann ebenfalls direkt genutzt werden, wenn Sie bereits ein Paypal Konto haben.

Schritt 2: Einrichten und Verbinden

Damit der Shop mit Ihrer Sage kommuniziert, benötigen Sie eine Schnittstelle. Die von uns angebotene Multi-Shop-Schnittstelle kann praktisch aus dem Stand heraus mit der Sage verbunden werden. Wenn Sie auf Spezialitäten (Sonderanpassungen) verzichten, kann die Schnittstelle innerhalb eines Werktages eingerichtet sein.

Schritt 3: Upload von Produkten, Preisen und Lagerbeständen

Nun müssen Sie auswählen, welche Artikel Sie in Ihrem Shop anbieten möchten, und zu welchen Preisen. Mit der Multi-Shop-Schnittstelle können Sie entweder eine eigene Struktur (Kategorien) anlegen und hochladen, oder die Artikelgruppenstruktur übernehmen.

Wir empfehlen, dass Sie zuvor eine ABC Analyse erstellen, d.h. zunächst die Produkte hochladen, mit denen Sie 90% Ihres Umsatzes machen. Das sind in der Regel weniger als 20% Ihres Sortiments.

Laden Sie anschließend die Preise und Lagerbestände hoch.

Schritt 4: Auftragsdownload und Ausführung

Laden Sie mit der Schnittstelle eingehende Aufträge direkt in Ihre Sage 100. Die Aufträge werden als Auftragsbestätigung angelegt (wahlweise auch Direktrechnung).

In Verbindung mit unserer Versandschnittstelle und der Software eines Paketdienstleisters können Sie auch direkt Versandetiketten erzeugen und die Paketdaten zurück in die Sage übernehmen. Damit ist eine Paketverfolgung möglich.

Schritt 5: Statusupload und Kommunikation einrichten

Wenn Sie die ersten Aufträge erhalten und verarbeitet haben, richten Sie den Upload von Statusinformationen ein. So werden Ihre Kunden über den Auftragsstatus informiert. Auch die Paketdaten können in den Shop hochgeladen werden, so dass Ihre Kunden leicht nachverfolgen können, wann die bestellten Produkte geliefert werden.

Vorteile eines Online-Shops

  • Kunden können jederzeit bestellen, unabhängig von der Erreichbarkeit Ihres Vertriebs und unabhängig von der Präsenz eines Außendienstmitarbeiters
  • Bestandsinformationen sind jederzeit aktuell
  • Die Auftragsausführung ist für den Kunden transparent, er ist jederzeit über den Status seiner Bestellung informiert

Vorteile in Verbindung mit Sage 100

Gegenüber einem „Stand alone“ Shop, bietet Ihnen die Sage 100 eine solide kaufmännische Basis. Unsere Multi-Shop-Schnittstelle speichert sämtliche Daten in der Sage Datenbank, so dass Sie auch ein Shopsystem wechseln können, ohne dass Sie Daten verlieren oder aufwändig neu erfassen müssen. Die Sage 100 Finanzbuchhaltung bietet Ihnen jederzeit einen Überblick über Ihre Finanzen, die Warenwirtschaft liefert kaufmännische Daten über Ihre Bestände, Ihre Umsätze und Ihr Unternehmen insgesamt.

Eine kaufmännische Kontrolle, aktuelle Daten über Ihr Unternehmen sind die Grundlage eines soliden, intelligenten unternehmerischen Handelns.

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Für Shopware passende Warenwirtschaft / Auftragsabwicklung

Für Shopware passende Warenwirtschaft / Auftragsabwicklung

Welche Warenwirtschaft passt ideal zu Shopware?

Sie haben einen Shop, möchten diesen nun mit einer Warenwirtschaft verbinden und stehen vor der Entscheidung, welches die passende Warenwirtschaft ist.

Sie möchten natürlich, dass sich die Warenwirtschaft möglichst gut in den Shop integriert. Shopbestellungen sollen in die Warenwirtschaft integriert werden, Lagerbestände sollen geführt werden und der Status der Ausführung wieder in den Shop kommuniziert werden.

Außerdem soll die Warenwirtschaft die Versandabwicklung übernehmen und vielleicht denken Sie auch darüber nach, eine Finanzbuchhaltung einzusetzen, mit der sie die Zahlungen und Ihre Buchhaltung abwickeln können.

Wir bieten für solche Fälle die Sage 100 Software an. Unsere Schnittstelle integriert sich nahtlos in dieses umfangreiche Warenwirtschaftssystem. Sae  ist ein Unternehmen, das auf über 30 Jahre Firmengeschichte zurückblicken kann. Die aktuelle Software, Stage 100, basiert auf moderner Architektur und kann sehr flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Mit unserer Multi-Shop-Schnittstelle können Sie selbst nahtlos mit ihrem Shop Workshop verbinden.

Download von bestehendem Daten aus Shopware in die Sage 100 Warenwirtschaft

Das Besondere an unserer Schnittstelle ist, dass sie auch bestehende Daten aus dem Shop herunterladen können und so die Artikel nicht neu einfliegen müssen. Artikel aus Software werden in der Warenwirtschaft als Produkte angelegt und können nach dem Download auch in der Warenwirtschaft gepflegt werden. Die Warenwirtschaft synchronisiert dann die Lagerbestände und wickelt die Aufträge ab. Auch die Rechnungsstellung, die Übergabe an einen Versanddienstleister  und die komplette Finanzbuchhaltung können über die Sage 100 Software abgewickelt werden.

Wir stellen Ihnen gerne die Software in einer Teamviewer Präsentation vor. Vereinbaren Sie dazu einfach einen Termin für eine persönliche Vorführung.

Gerne nehmen wir uns Zeit für Ihre Fragen oder Ihr Anliegen oder senden Ihnen Ihr individuelles Angebot...

Shopify jetzt in deutsch verfügbar

Das international sehr erfolgreiche und skalierbare Shopsystem Shopify ist nun auch in deutsch verfügbar. Damit öffnet sich das in den USA und Kanada führende cloudbasierte Shopsystem nun auch dem deutschen Markt.

Gleichzeitig ist unsere neue Schnittstelle Sage 100 Shopify Schnittstelle nun offiziell veröffentlicht und für Sage 100 und Sage Office Line verfügbar.

In Verbindung mit unserer Multi-Shop-Schnittstelle integrieren Sie Sage und Shopify nahtlos und effizient. Neben dem Produktupload und der Bestands- und Auftragssynchronisation bieten Sie Ihren Kunden auch mit der Versandintegration eine reibungslose und transparente Auftragsabwicklung an.

Mehr Infos:  Multi-Shop-Schnittstelle – Shopify-Integration

Infos zu Shopify: www.shopify.de

Mit diesem Connector ergänzen wir die vielfach eingesetzte und beliebte Schnittstellenlösung ‚intellicon Multi-Shop-Schnittstelle’ um einen weiteren, wichtigen Baustein.

Kann ein Online-Shop einen Umsatzrückgang auffangen?

Kann ein Online-Shop einen Umsatzrückgang auffangen?

Ihr Umsatz geht zurück. Konkurrenten überzeugen durch professionelle Online-Präsenzen. Sie gewinnen kaum noch neue Kunden.

Kann ein Online-Shop eine solche Situation retten?

Feuer bekämpft man am besten in der Entstehung. Wenn es erst einmal richtig brennt, haben die Wenigsten noch die Ruhe, Strategien zu erarbeiten und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Aus der Panik heraus werden dann Aktionen gestartet, die oft nur noch das Öl im Feuer sind und den Untergang beschleunigen.

Diese Sofortmaßnahmen können helfen, dem Umsatzrückgang entgegen zu wirken

Zu den wichtigsten Sofortmaßnahmen gehören jetzt:

  • Traffic für den Shop generieren.
    Dabei kommt es darauf an, dass der Traffic gut targetiert ist, also die richtigen Besucher auf die Seite geführt werden.
  • Sortiment bereinigen und auf das Kernsortiment konzentrieren
    Nutzen Sie Ihre vorhandenen Daten, um die wichtigsten Produkte zu identifizieren. Konzentrieren Sie vor allem Ihr Marketing und Ihre Trafficgenerierung auf genau diese Produkte.
    Welche Produkte sollen dabei im Fokus stehen?
    • Produkte mit hohem Ertrag
    • Produkte mit wenig Retouren
    • Produkte, deren Beschaffung auch in größeren Mengen unproblematisch ist
    • Produkte, die bislang überzeugt haben und „Renner“ waren
Feuer bekämpft man am besten in der Entstehung, und nicht wenn alles lichterloh brennt. Und am besten bekämpft man Feuer, bevor es entsteht: Durch Vorbeugung und Planung. Das gilt exakt auch für die Umsatzentwicklung von Unternehmen.
Ralf Armbrüster

Geschäftsführer, intellicon GmbH

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