Sage 100 Rechnungsupload
Vollautomatischer Rechnungsupload von Sage 100 in Ihren Shop oder Amazon
- Automatische Generierung und Upload von PDF-Dateien
- Automatischer Versand von E-Mails
- Zugriff auf historische Rechnungen
Sage 100 Rechnungen in Ihren Shop oder Marktplatz hochladen
Nach einem Online-Verkauf ist es wichtig, dass Ihre Kunden auch zeitnah ihre Rechnung erhalten. Nicht nur gewerbliche, sondern auch private Kunden erwarten daher eine Bereitstellung als Download im Shop oder auf der Verkaufsplattform (z.B. Amazon).
Das Problem:
Das manuelle Hochladen von Rechnungen per Hand ist sehr zeitaufwändig.
Grundsätzlich bietet Sage 100 die Möglichkeit, Rechnungen als PDF-Datei zu erstellen und auch per E-Mail zu versenden. Das Problem ist jedoch der Zeitaufwand, da dies manuell geschieht. Nach dem Speichern der Rechnung kann die Datei auf dem Bildschirm angezeigt und per Mausklick auch versendet werden. Für eine effiziente Bestellabwicklung ist dieser Vorgang zu umständlich. Auch das Hochladen in den Shop erfordert mehrere Schritte pro Rechnung und ist zusätzlich zeitaufwändig.
Unsere Lösung:
Vollautomatischer Rechnungsupload von Sage 100 in Ihren Shop oder Marktplatz
Mit dem neuen Modul „intellicon Rechnungsupload“ können Sie in Sage erstellte Rechnungen automatisch in Ihren Onlineshop hochladen. Gleiches gilt für Plattformen wie Amazon.
Ein automatischer Prozess erzeugt im Hintergrund die PDF-Dateien und lädt diese in das zugrundeliegende Verkaufssystem hoch. Ihr Kunde kann die Rechnung dann bequem abrufen und jederzeit auch auf ältere Rechnungen zugreifen. Zusätzlich oder alternativ kann die Rechnung auch per E-Mail versendet werden.
Die automatische Rechnungsgenerierung sowie der Upload beschleunigen den Prozess enorm und bieten Ihrem Kunden und Ihnen deutlich mehr Komfort.
Funktionen des Moduls
- Automatische Erzeugung von PDF-Dateien zu den in Sage vorhandenen Rechnungen.
- Automatischer Upload der Rechnungen in den Shop oder zur Verkaufsplattform.
- Automatischer Versand von E-Mails mit der Rechnung im Anhang.
- Zugriff auf historische Rechnungen durch den Kunden im Webshop oder bei Amazon.
Ihre Vorteile
- Sie bieten einen besseren Service durch die Bereitstellung der digitalen Rechnung.
- Der gesamte Prozess läuft vollautomatisch im Hintergrund ab und kostet Sie keine Zeit.
- Die schnelle und unkomplizierte Bereitstellung der Rechnung unterstreicht Ihre Professionalität.
Systemvoraussetzungen
Sage 100 – aktuelle Version
Projektablauf
Um den automatischen Rechnungsupload nutzen zu können, installieren wir unser Tool zur PDF-Generierung und Upload. Außerdem werden der Automatik-Prozess und der E-Mail Versand konfiguriert.
Dauer bis zum Go-live: Nach Terminabsprache ist die Einrichtung innerhalb kurzer Zeit erledigt.
